Декретные считаются по среднему заработку за два предшествующих календарных года. Для отпуска, начавшегося в 2026, расчётный период — 2024 и 2025. Но если в эти годы у вас был отпуск по уходу или декрет, средний заработок выходит маленьким — закон позволяет заменить эти годы на более ранние.

Когда возможна замена

Замена лет применяется, если в одном или обоих годах расчётного периода вы находились в одном из отпусков:

  • Отпуск по беременности и родам (декретный)
  • Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  • Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет

Заменять можно только на годы, непосредственно предшествующие расчётному периоду — обычно это 2022 и 2023, если расчётный период 2024–2025.

Когда замена выгодна

Замена увеличивает выплату, если в более раннем году вы получали больше, чем в годы расчётного периода. Простой пример:

  • 2024 год: декрет, доход 0 ₽
  • 2025 год: декрет, доход 0 ₽
  • 2022 год: работали, доход 800 000 ₽
  • 2023 год: работали, доход 900 000 ₽

Без замены: расчётная сумма 0 ₽, применяется минимум по МРОТ. С заменой 2024→2022 и 2025→2023: расчёт ведётся от (800 000 + 900 000) и пособие выходит существенно больше минимума.

Когда замена не выгодна

Если в более ранние годы вы зарабатывали меньше — замена ухудшит результат. Закон допускает замену только если так выгоднее. СФР проверит оба варианта расчёта и выберет больший. Но инициатива должна исходить от вас — нужно явное заявление.

Как оформить замену

Заявление пишется в свободной форме, прикладывается к стандартному пакету документов на декретные. В заявлении указывается:

  • Какие годы расчётного периода вы хотите заменить
  • На какие годы — обычно непосредственно предшествующие
  • Причина замены — отпуск по уходу или декретный отпуск

Образец заявления есть на сайте СФР. Работодатель передаёт заявление в СФР вместе с остальным пакетом.

Какие лимиты применяются при замене

При замене на 2022–2023 годы нужно помнить, что предельные базы для страховых взносов в эти годы были меньше:

  • 2022 год: 1 032 000 ₽
  • 2023 год: 1 917 000 ₽
  • 2024 год: 2 225 000 ₽
  • 2025 год: 2 759 000 ₽

То есть максимум выплаты при замене на 2022–2023 будет ниже, чем при стандартном расчёте по 2024–2025. Это имеет значение только для высокооплачиваемых, у кого доходы превышали лимиты.

Кому замена точно поможет

  • Тем, кто в 2024–2025 был в отпуске по уходу и при этом не работал неполный день
  • Тем, у кого в 2024–2025 был декретный отпуск с предыдущим ребёнком и заработок был минимальным
  • Тем, кто потерял работу после родов и до 2024 находился в отпуске, а в 2022–2023 работал и зарабатывал нормально

Прикинуть текущий размер декретных без замены лет можно в калькуляторе декретных. Поддержку замены лет в калькуляторе планируем добавить в следующей итерации.